Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej

zatrudni pracowników na stanowisko:

ASYSTENT ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ

Opis stanowiska

Charakterystyka pracy obejmuje w szczególności następujące zadania::

  • kompleksowa obsługa zarządu spółki i rady Nadzorczej
  • koordynacja i obsługa spotkań z udziałem członków zarządu, w tym przygotowywanie materiałów na spotkania
  • zwoływanie posiedzeń zarządu, rady nadzorczej, zgromadzenia Wspólników oraz opracowywanie protokołów
  • opracowywanie projektów uchwał i innych aktów prawnych zarządu, rady nadzorczej oraz zgromadzenia wspólników we współpracy z kancelarią prawną
  • weryfikacja poprawności dokumentacji dotyczącej posiedzeń zarządu i rady nadzorczej oraz zgromadzenia wspólników
  • analiza aktualności wewnętrznych aktów prawnych spółki i dokonywanie we współpracy z kancelarią prawną niezbędnych zmian i zgłoszeń/rejestracji (m.in. umowa spółki, KRS itp.)
  • opracowywanie prezentacji oraz innych materiałów komunikacyjnych na potrzeby zarządu spółki
  • przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu spółki, rady nadzorczej oraz dyrektorów/kierowników działów
  • prowadzenie rejestru dokumentów przyjmowanych przez organy spółki
  • archiwizacja dokumentów organów spółki w tym materiałów z posiedzeń, protokołów, uchwał
  • wykonywanie innych prac zleconych przez zarząd i radę nadzorczą, wynikających ze specyfiki stanowiska

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • znajomość Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Spółek Handlowych oraz Prawa Pracy, w tym orzecznictwa
  • znajomość zasad udzielania i wycofania pełnomocnictwa i prokury, w tym orzecznictwa i praktyki zarządzania pełnomocnictwami
  • znajomość:
    • zasad prawa umów
    • zasad funkcjonowania Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, Krajowego Rejestru Zadłużonych  oraz Krajowego Rejestru Sądowego
    • zasad protokołowania i przygotowywania uchwał organów spółki
    • zasad prowadzenia księgi udziałów i rejestru akcji
    • zasad planowania i nadzorowania archiwizacji dokumentacji
  • rozwinięte zdolności organizacyjne i interpersonalne
  • wysoka kultura osobista i odpowiedzialność
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point)
  • dokładność, dyspozycyjność, punktualność
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • umiejętności pracy w zespole, jak również pracy samodzielnej z dobrą organizacją czasu pracy

Oferujemy:

  • pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, docelowo na czas nieokreślony;
  • dodatkowe benefity, a w tym między innymi:

– świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

– możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia na życie,

– możliwość skorzystania z pakietu medycznego przez pracownika i jego  rodzinę,

– możliwość szkoleń, podnoszenia kwalifikacji i uzyskania uprawnień.

Sposób zatrudnienia:

umowa o pracę – pełny etat

CV należy przesłać na adres: sekretariat@zk.opole.pl
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Kontakt