zatrudni pracowników na stanowisko:

Obsługa sekretariatu

Miejsce pracy: Opole

Zakres obowiązków:

  • bieżąca obsługa sekretariatu,
  • obsługa telefoniczna,
  • przyjmowanie, wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich,
  • rejestracja korespondencji,
  • dbanie o właściwy obieg korespondencji,
  • przyjmowanie, wysyłanie, rejestracja umów i innych dokumentów,
  • organizacja i obsługa spotkań, zebrań, przygotowywanie materiałów,
  • rezerwacja sali konferencyjnej i przygotowywanie sali na spotkania,
  • dbanie o estetyczny wygląd pomieszczeń Zarządu oraz sali konferencyjnej,
  • przygotowywanie zamówienia zakupów art. biurowych i spożywczych,
  • współpraca z Asystentką Zarządu,
  • wsparcie pracowników Zakładu w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.

Nasze wymagania:

  • mile widziane wyższe wykształcenie,
  • umiejętność obsługi komputera i pakietu Ms Office, Excel, Word,
  • mile widziana znajomość języka angielskiego,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • wysokie umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista,
  • prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

  • pełną wyzwań pracę o dużym zakresie samodzielności i odpowiedzialności,
  • atmosferę pracy polegającą na szacunku i wzajemnej pomocy,
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia na życie,
  • możliwość skorzystania z pakietu medycznego przez pracownika i jego rodzinę,
  • możliwość szkoleń, podnoszenia kwalifikacji i uzyskania uprawnień.

Sposób zatrudnienia:
umowa o pracę – pełny etat

CV należy przesłać na adres: kadry@zk.opole.pl

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji opatrzonej klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ”.