Procedura zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Zakładzie Komunalnym Sp. z o.o.  (wprowadzona Uchwałą Zarządu Spółki nr 10/09/2024 z dnia 17.09.2024  umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości za pośrednictwem dedykowanych kanałów informacyjnych obowiązujących w Spółce .

Zgłoszenia naruszeń można dokonać poprzez:

  1. wysyłkę na adres mailowy: zgłoszenie@zk.opole.pl;
  2. przekazanie osobiste Compilance Officerowi w takim przypadku Compilance Officer przyjmuje zgłoszenie na wniosek zgłaszającego za pomocą bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku;
  3. wysyłkę w formie listownej na adres: Zakład Komunalny Sp. z o.o. 45-574 Opole ul. Podmiejska 69 z dopiskiem „Sygnalista”

Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:

  1. Dane kontaktowe tj. imię i nazwisko, status;
  2. Informację czy zgłoszenie zostało przekazane do podmiotu zewnętrznego;
  3. Szczegółowy opis naruszeń wraz z okolicznościami ich zajścia, datami oraz świadkami, jeżeli tacy występują;
  4. Wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego.

Compliance Officer Pani Anna Jadczuk
Z-ca Compliance Officer’a Pani Katarzyna Kudła
e-mail: zgłoszenie@zk.opole.pl

Formularz Zgłoszenia – Procedura Sygnalista

Procedura

  1. Załącznik nr 1 – Wzór potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia
  2. Załącznik nr 2- FORMULARZ WYSŁUCHANIA
  3. Załącznik nr 3 – FORMULARZ PRZESŁUCHANIA ŚWIADKA
  4. Załącznik nr 4 – FORMULARZ OGLĘDZIN
  5. Załącznik nr 5 – FORMUALRZ RAPORTU KOŃCOWEGO Z CZYNNOŚCI WYJAŚNIAJĄCYCH
  6. Załącznik nr 6 – FORMUALRZ ZGŁOSZENIA DZIAŁAŃ ODWETOWYCH
  7. Załącznik nr 7 – WZÓR REJESTRU ZGŁOSZEŃ
  8. Załącznik nr 8 – Wzór upoważnienia dla członków Compliance oficera Komisji doraźnej

Klauzule informacyjne

  1. Załącznik nr 9 – Klauzula informacyjna członków Compliance oficera Komisji doraźnej
  2. Załącznik nr 10 – Klauzula informacyjna Sygnalisty
  3. Załącznik nr 11 – Klauzula informacyjna osoby której zgłoszenie dotyczy